excel对多个工作簿同时编辑 启动Excel时自动打开指定工作簿的两种设置方法

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为了节省宝贵的时间,用户可能希望在启动Excel时,自动打开与当前工作相关的所有工作簿,例如,让Excel自动打开D盘目录中“当前工作”文件夹中的所有工作簿,如何实现这一功能?此时有两种方法可供选择。

方法1:通过“XLSTART”文件夹

如果希望每次启动Excel 2007时,自动打开与当前工作相关的所有工作簿,只需将其剪切到“C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART”目录下的文件夹中即可。

如果希望将工作簿保留在原来的位置,则可以将其选中并单击鼠标右键,执行快捷菜单中的【创建快捷方式】命令,创建工作簿的快捷方式,如图1所示,然后将快捷方式剪切到“XLSTART”文件夹中即可。

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图1 创建工作簿的快捷方式

方法2:通过设置“Excel选项”

第2种方法是在“Excel选项”对话框中设置相应选项,使用这种方法可以在启动Excel 2007时,自动打开某个文件夹中的所有文件。单击【Office按钮】按钮,在随即打开的下拉菜单中,单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框。然后,单击左侧导航栏中的【高级】按钮,在“常规”选项区域中的“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中,输入文件夹路径即可,如图2所示。

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图2 设置启动时打开指定文件夹中的所有文件

从以上两种方法可以看出,当用户需要快速启动的工作簿在同一目录中时,可以通过“Excel选项”进行设置;当需要快速启动的工作簿不在同一目录中时,则可以通过将其快捷方式置于XLSTART文件夹中,来快速启动这些工作簿。

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