excel如何筛选重复数据 EXCEL中有多条重复记录,如何筛选并剔除

一组数据太多,那么总会有重复的数据,如果我们要对这些重复的数据进行统计的话,就需要先把这些重复的数据筛选出来,可是excel如何筛选重复数据呢?今天我们就一起来了解一下吧。

excel如何筛选重复数据 EXCEL中有多条重复记录,如何筛选并剔除

excel如何筛选重复数据——EXCEL中有多条重复记录,如何筛选并剔除

1、标识重复数据

打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。

2、筛选重复数据

如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。

3.自动删除重复数据

Excel2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮,打开对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将列标题全部选中,点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。

如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列的列标题或列标选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。

EXCEL中怎样统计一列中重复项的个数

在Excel里面的基本操作中,设置选定就可以了。

首先,选中A1:A51的数据范围,选择【插入】-【数据透视表】。

按照默认设置,在新工作表中创建数据透视表,点击【确定】按钮。

在新出现的透视表区域,用鼠标单击任何一个单元格。然后把【姓名】字段分别拖到【行标签】和【数值】两个方框中去。

这样,透视表中行标签就显示了A列不重复姓名,后面一列跟随的就是出现的次数。

注意:如果【数值】处【姓名】字段显示的是“求和”,点击该字段设置成“计数”,然后确定即可。

筛选重复数据的方法非常的简单,以上这些都是非常实用的,如果不知道如何筛选重复数据的朋友可以来尝试一下,如果你还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网。

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