excel透视表教程 如何制作EXCEL透视表

在使用excel透视表的过程当中,如果没有使用过的人,根本都不知道该怎么使用,所以在使用之前,我们先来看一下excel透视表的使用教程。

excel透视表教程 如何制作EXCEL透视表

excel透视表教程——如何制作EXCEL透视表

1.从工作表列表或外部数据库选择源数据。

2.在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。

3.从“数据透视表字段列表”窗口中,将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。

如果没有看见字段列表,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击,并确保“显示字段列表”被按下。

4.对于要将其数据显示在整列中的字段,请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。

5.对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。

如果要添加多个数据字段,则应按所需顺序排列这些字段,方法是:用鼠标右键单击数据字段,指向快捷菜单上的“顺序”,然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。

6.将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。

7.若要重排字段,请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段,请将其拖出数据透视表。

8.若要删除字段,请将其拖到图形区之外。

EXCEL数据透视表怎么用

在屏幕上设置报表版式

1.从“数据透视表字段列表”窗口中,将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。

如果没有看见字段列表,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击,并确保“显示字段列表”被按下。

若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用,请单击该字段旁的。

2.对于要将其数据显示在整列中的字段,请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。

3.对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。

只有带有或图标的字段可以被拖到此区域

如果要添加多个数据字段,则应按所需顺序排列这些字段,方法是:用鼠标右键单击数据字段,指向快捷菜单上的“顺序”,然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。

4.将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。

5.若要重排字段,请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段,请将其拖出数据透视表。

若要隐藏拖放区域的外边框,请单击数据透视表外的某个单元格。

注意如果在设置报表版式时,数据出现得很慢,则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目”来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息,请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”,在向导中设置报表布局。

在向导中设置报表布局

如果已经从向导中退出,则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。

6. 如果对版式满意,可单击“确定”,然后单击“完成”

以上就是透视表该怎么制作的所有内容,在制作表格的过程当中,如果适当的使用透视表,可以给我们的工作带来不少的帮助,所以快去学习一下透视表的使用方法吧,如果还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网。

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