wps如何自动生成目录 目录如何自动生成

说到WPS,相信很多人都会使用,而且在写论文的时候,都会使用到WPS,然而论文需要目录,所以很多人就直接一个个的打出来,不仅浪费时间,而且格式还不对,今天我们就来看看自动生成目录的办法是什么。

wps如何自动生成目录 目录如何自动生成

wps如何自动生成目录——目录如何自动生成

1、显示大纲工具栏

打开“视图”——“工具栏”——“大纲”,这时在工具栏最下面中就会多出一行,注意,生成目录的所有按钮都在这里面!另外,在工具栏的空白区域单击右键,找到“大纲”打开也可以实现。

2、为各个章节设置目录级别

例如,设置“第一章电子元器件及其选用”的级别为“1级”:将鼠标停留在第一章所在行,单击大纲工具栏中的“正文文本”,可以看到有1级至9级,选择为“1级”。接下来,按照同样的操作步骤设置各个章节的目录级别。

3、生成目录

将光标移动到想要放置目录的位置,例如全书第一页首字符处,依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”,在弹出的“目录”子菜单中单击“确定”

如何使WORD自动生成目录的页码和正文的页码一样

在制作目录之前先普及下目录的基本知识:一般目录都有主次之分,例如第一章,下面还有第一节,下面还有第一回等等,其中第一章就是主目录,第一节就是次目录,依次往下,下面进入正题:

2首先打开一个需要加入目录的文档,选择想要作为主目录的文字,设置样式为标题1,依次将次目录设置为标题2,再往下的就是标题4、标题5等等

设置好后,选择【插入】下的【引用】,再点击下面的【索引和目录】

在弹出的窗口中点击【目录】,如果只想让“主目录”和“次目录”显示在目录里,就在显示级别中选择2,想再往下加个目录就选3

设置好后点击确定,目录就自动生成了。

当页数多的时候,大家会发现目录和正文的页码不像书中的目录是目录的页码,正文是正文的页码,正文页码是续着目录的页码,那么如何设置正文的页码重新从第一页开始,别急,继续往下讲

将光标放置在目录的最后一个字符后,点击【插入】下的【分隔符】

在弹出的窗口中选择【下一页】

再将鼠标放置到正文的第一个字符前,点击【视图】下的【页眉页脚】,点击页眉页脚下的【页码格式设置】,在起始页码中输入1,

返回到文档,选择刚才生成的目录,右击鼠标选择【更新域】

在弹出的窗口选择【只更新页码】,点击确定

这样正文的页码就从第一页开始,而不是接着目录的页码往下续了。

在自动生成目录的时候一定要注意,想要在目录中显示出来的,就先要调整格式,否则很容易出现错误。另外,如果你还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网。

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