排序函数 Excel排序函数是什么

一组数据太多,为了能很快的找出最大值和最小值,那么排序是最好的办法,在排序的过程中最常用到的就是排序函数,那么排序函数应该如何表达呢?今天就一起来看看吧。

排序函数 Excel排序函数是什么

排序函数——Excel排序函数是什么

rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例:

示例1:正排名

此例中,我们在B2单元格求20这个数值在A1:A5区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在A1:A5区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。

示例2:倒排名

此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5区域内的倒数排名就是4。

示例3:求一列数的排名

在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5),此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了=rank(a2,a2:a6)这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用$符号锁定公式中a1:a2这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了=rank(a1,a$1:a$5)。

如果你不记得此函数如何使用,你可以点击“插入”“函数”,类别选择“全部”,然后任意选择下方的一个函数名,然后按键盘上的“R”键,你很快就可以找到rank函数了,三个参数的用法如上所述。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?参考例3和例2,很容易更过资料可以参考excel教程专题。

以下是补充:

当班主任,总免不了要给学生排个名次什么的。比如如图1所示成绩表,如果需要保持原表的姓名顺序不变并给所有学生排定名次的话,那么以往的一个可行做法是:先利用工具栏中的[自动求和]按钮计算出每个学生的总分,然后点击菜单命令“数据→排序”,打开“排序”对话框,“主要关键字”选择“总分”,并选中右侧的“降序”单选项。点击[确定]按钮,就可以实现将所有人的成绩按总分以降序排列了。

之后要做的就是在名次列中手工依次输入每名学生的成绩。如果数据量比较大时,可以先输入1、2、3后,选中这三个单元格,然后把鼠标移到单元格右下角的小方块上,待鼠标变成十字形后向下拖动,自动产生数字。

最后,点击菜单命令“数据→排序”,打开“排序”对话框。这次以“编号”为主要关键字,并选中右侧的“升序”单选项。此时才出现我们想要的结果。

exce相同数如何排序

我们在使用excel排序时,通常的做法是,把数值按照一定的顺序(由大到小或者由小到大)排列好,然后从1至最后编号,但是这样做不能实现相同数据排名相同,下面小编就介绍一下:excel相同数据如何并列排序?

首先,光标定位到想要生成排序序号的位置。

在单元格内输入”=rank(C2,C$2:C$11,1)",点击回车键。

其中,C2是第2行数据总分中的第一个数值195,也就是需要排序的数值。

C2:C11是第2行数据到第11行数据,也就是所有的总分数值。注意$是绝对引用,必须要输入。

最后的数字0是按照降序排列,如果需要升序排列,则必须输入数字1。光标放置于该单元格的右下角,当变为黑色的加号“+”时向下拉至最后一个单元格就排序成功了。

注意事项

如果不输入绝对引用符号$,向下拉动时排序就会不成功。

排序函数的表达方式今天就介绍到这里了,其实不管是排序函数还是其他的函数,首先就需要这知道这个函数的作用,然后就是参数,其中参数是非常重要的部分,所以在学习函数的时候一定要注意,如果你还想了解更多与之相关的内容欢迎关注优词网。

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