打印页面设置 多种Word页面打印设置技巧分享

打印页面设置 多种Word页面打印设置技巧分享,今天给大家带来的这篇文章主要讲的是,打印页面设置的相关知识,或许有很多人都曾被这个问题困扰,但是当你看完打印页面设置 多种Word页面打印设置技巧分享这篇文章的时候我相信你一定不会载被这个问题所困扰了,一起来看看吧!

1、取消打印草稿功能

倘若你在打印设置中启用了“草稿输出”功能时,打印机就会自动忽略Word页面中的特殊效果,这样打印出来的页面自然就会出现“变形”现象。为此,你可以在Word编辑界面中,依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令,在弹出的选项设置界面中,单击“打印”标签,然后在对应的标签页面中取消“草稿输出”的选中状态,最后单击“确定”按钮就可以了。

2、更改字体格式

倘若Word文稿中使用的文字字体比较复杂,而打印字库中并没有和它相对应的字体时,那么打印机将会自动以“TrueType”字体来替代文稿中的复杂字体,这样你就会看到打印出来的效果自然无法和原始文稿相一致。要避免因为打印字库格式不全而造成的打印“变形”现象,唯一的办法就是取消Word文稿中复杂的字体格式,而改用“TrueType”字体来编辑Word文稿。

3、取消草稿字体

倘若Word文稿中正在启用“草稿字体”功能来显示文档内容时,那么屏幕上看到的和打印机输出来的内容也会出现“偏差”,要消除这种偏差现象,可以在Word编辑界面中,依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令,在其后打开的选项设置对话框中,单击“视图”标签,并在对应标签页面的“大纲视图和普通视图选项”设置项处,将“草稿字体”选中状态取消,最后单击“确定”按钮就可以了。

4、取消文字动态效果

要是Word文稿中的部分内容使用了动态效果时,那么打印机自然无法将文字的动态效果打印出来,而只能以基本文字格式来替代动态文字;要避免这种因素造成的打印页面“变形”现象时,你只要将Word文稿中的动态文字效果取消,而改用基本文字格式来编辑文档就可以了。

5、用页面视图编辑文档

为了防止打印页面出现“变形”现象,你尽可能地采用页面视图来编辑文档内容,毕竟在这种视图下,你可以准确地预览到该文稿的实际打印效果。

6、仅仅打印某一页

把光标移动到那一页,在页面范围点击打印当前页

7、打印某一页上的部分内容

若需要打印的内容只是文档中的某一部分,不是一整页,可在文档里先选定需要的因的这部分的内容,然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中部分的内容

8、打印某些页

如果文章只有1节,要打印1、3页,以及5~12页,那个对话框已经非常清晰的示范了!

如果你的文档大于2节,Word中用s代表节(section),用p代表页(page)。

若需要打印第2节第3页,页码范围:p3s2

若需要打印第1节和第3节,页码范围:s1,s3

若需要打印第2节第1页到第4节第3页,页码范围:p1s2-p3s4

若需要打印第2节的第3页和第3节的第2页到4页,页码范围:p3s2,p2s3-p4s3

9、逆页序打印

在Word中打印多页文档时,Word总是从第一页打印至最后一页,在打印完后第一页放置在最下面,而最后一页在上面。而逆页序打印,就能帮你把第一页放在最上面。单击“打印”选项选中“选项”,把“逆页序打印”复选框勾上,然后确定。然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页,这样打印完后第一页就在最上面。

10、双面打印

>所谓双面打印就是纸的正反两面都打印以节省纸张,点击打印右上方的手动双面打印,如图。

>必要时还可以点击选项里的双页面打印选项进行进一步的操作。

11、打印多份是注意使用逐份打印

打印多份时,不选择逐份打印,结果是连续打印多张第一页,多张第二页,最后自己整理吧!如果选中逐份打印,它就按第一页、第二页直到最后一页,再打印另一份!如图,这就叫逐份打印。

最后,其实打印还有其他不少东西(例如打印到文件等),但不太常用,或者不太实用,这里就不作介绍了!

相信看完这篇文章大家对打印页面设置 多种Word页面打印设置技巧分享都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是打印页面设置 多种Word页面打印设置技巧分享的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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